Control de Documentos


El sistema permite administrar sus documentos electrónicos de forma eficiente, controlando el acceso a sus documentos, su distribución e impresión de acuerdo a las exigencias de las normas ISO.
Beneficios Descentralice y reduzca el esfuerzo de los encargados. Disminuya el gasto en impresión de documentos ( papel, impresoras, consumibles) Presente información siempre actualizada al personal apropiado. No duplique. Garantice que el acceso a documentos solo se da por las personas autorizadas. Distribuya los documentos de manera fácil y controlada.
	Características Acceda a sus documentos no solo desde su empresa sino desde cualquier locación remota. REPOSITORIO DIGITAL de documentos. Ambiente amigable WEB para administración y consultas. CODIFICACIÓN de documentos automática. Control de versiones de documentos. Manejo de VIGENTES Y OBSOLETOS.
Más características Seguridad de acceso a documentos. Control de COPIA E IMPRESIÓN. Definición de múltiples elaboradores, revisores, aprobadores y lectores por documento. Notificaciones vía correo electrónico. Manejo de reemplazos de usuarios con delegación de permisos.